النشرة الاخبارية
اشترك في قائمتنا البريدية للحصول على التحديثات الجديدة!
سجل بياناتك الان
شروحات المحاسبة المالية من الأساسيات حتى القوائم المالية: القيود اليومية ودفتر الأستاذ وميزان المراجعة والتسويات الجردية والأصول والالتزامات وحقوق الملكية، مع أمثلة رقمية وقيود جاهزة.
ابدأ من هنا: الأكثر قراءة في القسم
يُقرأ الآن في القسمموضوعات من الأرشيف فتحها الزوار مؤخرًا
تعرف على أهم الأخلاقيات التي يجب أن يتحلى بها المحاسب
النفقات الرأسمالية
حوكمة الشركات - الرقابة ضد الفساد المالي والإداري
وبالأسفل كل موضوعات القسم من الأحدث نشرًا
- بواسطة هيئة تحرير مجلة المحاسب العربي
- 20 فبراير 2025
البيانـــات والمعلومـــات
يستخدم الناس كلمتي «البيانات» و«المعلومات» كأنهما مترادفتان، لكن في نظم المعلومات المحاسبية الفرق بينهما جوهري. البيانات هي المادة الخام، والمعلومات هي المنتج النهائي بعد معالجتها. والمحاسب في جوهر عمله هو من يحول الأولى إلى الثانية. التعريف البيانات: الحقائق والأرقام والحروف والكلمات والإشارات الخام التي تعبر عن حدث أو شيء أو موقف، دون تنظيم أو تفسير. مثل: فاتورة بيع رقم 1520 بمبلغ 3,400 جنيه للعميل سامي بتاريخ 5 مارس. المعلومات: بيانات نظمت وعولجت وأخرجت في شكل له معنى لمستخدم معين، وتفيد مباشرة في اتخاذ قرار. مثل: مبيعات فرع القاهرة انخفضت 12% في مارس مقارنة بفبراير، وأكبر انخفاض في منتج (ب). كيف تتحول البيانات إلى معلومات؟ التجميع: استلام البيانات من المستندات: الفواتير، وأذون الصرف، وكشوف البنك. التحقق: مراجعة صحة البيانات واكتمالها قبل إدخالها. التصنيف والترميز: تحديد الحساب والمنتج والفرع ومركز التكلفة. التسجيل والتخزين: القيد في اليومية وقاعدة البيانات. المعالجة: الترحيل، والتجميع، والحساب، والمقارنة، واستخراج النسب. الإخراج والعرض: تقرير أو قائمة أو رسم بياني موجه لمستخدم محدد. مثال من المبيعات المرحلةالشكل بيانات4,800 فاتورة بيع خلال الربع الأول معالجةتجميع حسب المنتج والفرع والشهر، وحساب هامش مجمل الربح معلومة للمدير العامالمبيعات 18 مليونًا، بنمو 6%، وهامش مجمل الربح انخفض من 32% إلى 29% معلومة لمدير المبيعات3 عملاء كبار حصلوا على خصومات استثنائية تمثل نصف انخفاض الهامش معلومة للمدير الماليأيام التحصيل ارتفعت من 45 إلى 62 يومًا البيانات نفسها أنتجت معلومات مختلفة لكل مستخدم حسب قراره. ولمعرفة احتياجات كل مستخدم راجع من يستخدم البيانات المحاسبية. خصائص المعلومات الجيدة الملاءمة: ترتبط بالقرار المطروح ولها قيمة تنبؤية أو تأكيدية، كما في القيمة التنبؤية. الدقة والتمثيل الصادق: خالية من الأخطاء والتحيز. التوقيت المناسب: المعلومة المتأخرة تفقد قيمتها. القابلية للفهم: بلغة وشكل يناسب المستخدم. القابلية للمقارنة: مع فترات سابقة أو موازنات أو منافسين. اقتصادية: منفعتها أكبر من تكلفة إنتاجها، كما في اقتصادية المعلومة. البيانات الكثيرة لا تعني معلومات أفضل مع الأنظمة الحديثة، أصبحت لدى الشركات بيانات أكثر بكثير مما تستطيع استخدامه. المحاسب الذي يرسل للمدير تقريرًا من 40 صفحة لا يقدم معلومات، بل يعيد البيانات بشكل مختلف. التقرير المفيد يختار المؤشرات التي تهم القرار، ويبرز الانحرافات الجوهرية، ويقترح سؤالًا أو إجراء. الأسئلة الشائعة هل المعلومة لشخص قد تكون بيانات لشخص آخر؟ نعم، تقرير مبيعات الفروع معلومة لمدير الفرع، لكنه بيانات خام لمحلل يجمع تقارير كل الفروع لاستخراج اتجاه عام. ما نظام المعلومات المحاسبي؟ مجموعة الأفراد والإجراءات والمستندات والبرامج التي تجمع البيانات المالية وتعالجها وتنتج منها التقارير والقوائم. كيف يرفع المحاسب قيمة المعلومات التي يقدمها؟ بفهم القرار الذي سيتخذه المستخدم أولًا، ثم اختيار ما يلزمه فقط، وعرضه بوضوح مع تفسير مختصر. مقالات ذات صلة:مستويات الادارةالموازنة النقدية Cash Budgetالخصائص المميزة للمحاسبة الادارية
- بواسطة هيئة تحرير مجلة المحاسب العربي
- 17 فبراير 2025
النظم المحاسبية وأثار التشغيل الالكتروني عليها
النظم المحاسبية وأثار التشغيل الالكتروني عليها العالم في السنوات الأخيرة قد شهد تطور في تكنولوجيا المعلومات " High tic " و أن نظم المعلومات في الأونه الأخيرة دخلت في جميع مجالات المحاسبة ، وفي هذا البحث سيتم عرض لنظم المعلومات وتأثيرها علي أنظمة المحاسبة. من المعروف أن الإطار العام لنظم المحاسبة و المراجعة يضمن نوعين رئيسيين من أنظمة المعلومات المحاسبة : نظم المحاسبة المالية : التي تقدم تقاريرها إلى المستخدم الخارجي . نظم المحاسبة الإدارية ، بفروعه الرئيسية : 1 – نظم محاسبة التكاليف الفعلية . 2 – نظم محاسبة المسئوليات . 3 – نظم المحاسبة التفاضلية . وهذه النظم قد توجد كلها أو بعضها جنبا لجنب داخل نفس الوحدة المحاسبية . و نؤكد هنا بأنه من أجل فهم و تحليل الآثار المختلفة للتشغيل الإلكتروني علي أنظمة المعلومات المحاسبية المذكورة ، يكون المناسب ، تناول هذه الاثار من زاوية علاقتها بالأبعاد الرئيسية الثلاثة التي يقوم عليها تصميم هذه النظم ، وهي : الأهداف – الهيكل أو المقومات – و المناهج العملية المحاسبية . فنظراً لان النظم تختلف علي بعضها البعض بالنسبة لهذه الأبعاد بالتحديد ، فأن من المتوقع تبعا لذلك أن يختلف تأثيرها بمفاهيم التشغيل الإلكتروني للبيانات . الأهداف " Objectives " : التقارير المحاسبية تمثل المنتهج النهائي لأي نظام محاسبي . هذه التقارير ليست غاية في حد ذاتها و إنما هي وسيلة لتحقيق أغراض أو أهداف محدده و متميزة ، ونظرا لان الأنظمة المختلفة تخدم أغراضا مختلفة ، فأن من المناسب تسليط الضوء علي هذه الأهداف و مدي تأثيرها بالتشغيل الإلكتروني البياني . الهيكل أو المقومات " Structure " : فكل نظام من أنظمة المعلومات المحاسبية يقوم علي هيكل أو إطار معين ، يضم المقومات الأساسية للنظام … و التي تتمثل بصفة أساسية في : · الدليل المحاسبي . · الدليل المستندية . · المجموعة الدفترية . و رغم ان هذه العناصر الأساسية تعتبر عناصر مشتركة في كافة النظم المحاسبية ، إلا ان مضمونها يختلف حتما بين نظم محاسبي و آخر ، يلزم تفهم هذه الاختلافات حتى يمكن تقييم مدي تأثر كل نظام بالتشغيل الإلكتروني للبيانات . المنهج المحاسبي " Accounting Approach " : المقصود بالمنهج المحاسبي ، الدورة المحاسبية أو العملية الفنية التي يتبناها المحاسب ، وتستخدم من اجل تحويل مدخلات كل نظام من الأنظمة المحاسبية إلى المخرجات التي يستهدفها ، أي نوعيات المعلومات التي يعمل علي إنتاجها . فالمنهج المحاسبي المتبع في المحاسبة المالية لإنتاج القوائم الختامية يختلف حتما مع المنهج المتبع في رقابة و تقييم أداء العاملين تحت نظام لمحاسبة المسئوليات … و هكذا . و عليه فان تحليل و تتبع أثار التشغيل الإلكتروني علي أنظمة المعومات المحاسبية علي هذا النحو ، لن يفيد فقط في وضع أساس منهجي مقارن لتفهم هذه الآثار ، و إنما سوف يفيد أيضا في الرد علي دعاة النظر إلى هذه الأنظمة علي إنها نظاما محاسبيا واحدا أو قابلا للتوحيد . إذ انه سوف يوضح لنا إلى أي حد يختلف كل نظام من الأنظمة المحاسبية عن غيره ، سواء في طبيعة المدخلات ، أو نوعه المعالجة ، أو شكل و مضمون قوائم أو تقارير المخرجات . مقالات ذات صلة:شهادة محاسب دولي عربي قانوني معتمد IACPAأكثر من 1700 مصطلح مالي ومحاسبي باللغة العربية الانجليزيةمدى تطبيق مبادئ الحوكمة المؤسسية في المصارف The extent of applying the principles of corporate governance in banks
- بواسطة هيئة تحرير مجلة المحاسب العربي
- 17 فبراير 2025
أثار التشغيل الإلكتروني على النظم المحاسبية
انتقلت المحاسبة من الدفاتر اليدوية إلى البرامج المحاسبية، ثم إلى أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ERP والحوسبة السحابية والفوترة الإلكترونية. وهذا التحول لم يغير الأدوات فقط، بل غير طريقة تسجيل البيانات ورقابتها ومراجعتها. ما الذي تغير في النظام المحاسبي؟ 1. إدخال البيانات بدلًا من القيد اليدوي، تنشأ القيود تلقائيًا من العمليات: إصدار فاتورة يولد قيد المبيعات والمخزون والضريبة معًا. 2. الدورة المستندية أصبحت المستندات إلكترونية، والاعتمادات بصلاحيات في النظام بدل التوقيعات الورقية. 3. مسار المراجعة قد يختفي الأثر الورقي، فيعتمد التتبع على سجلات النظام التي تسجل من أدخل ومتى وماذا عدل. 4. الرقابة الداخلية ظهرت الضوابط الآلية كمنع تجاوز حد الائتمان، والمطابقة الآلية بين أمر الشراء والاستلام والفاتورة، إلى جانب الضوابط العامة لتقنية المعلومات كصلاحيات الدخول والنسخ الاحتياطي وإدارة التغييرات. 5. التقارير أصبحت فورية، ويمكن إعداد القوائم الشهرية خلال أيام بدلًا من أسابيع. المزايا السرعة والدقة في المعالجة والحسابات. تكامل البيانات بين الأقسام دون إعادة إدخال. تقارير تحليلية أعمق ولوحات متابعة. سهولة الالتزام بالفوترة الإلكترونية والإقرارات الضريبية. المخاطر الخطأ المنهجي: خطأ في إعداد النظام يتكرر في آلاف العمليات. الاختراق والهجمات الإلكترونية وفقد البيانات. ضعف فصل الاختصاصات إذا منحت صلاحيات واسعة لمستخدم واحد. الاعتماد على مورد النظام وصعوبة الانتقال. مثال رقمي شركة تعالج 5,000 فاتورة مورد شهريًا: البيانيدويآلي الوقت لكل فاتورة6 دقائقدقيقة واحدة إجمالي الساعات الشهرية5,000 × 6 ÷ 60 = 500 ساعة5,000 × 1 ÷ 60 ≈ 83 ساعة نسبة الأخطاء2%0.2% عدد الأخطاء100 فاتورة10 فواتير يوفر النظام نحو 417 ساعة عمل شهريًا ويقلل الأخطاء بنسبة 90%، ويتفرغ المحاسبون للتحليل والمطابقة. لكن لو أخطأ إعداد نسبة الضريبة في النظام، لتكرر الخطأ في الفواتير الخمسة آلاف كلها، لذلك تظل مراجعة الإعدادات والضوابط العامة ضرورية. أثره على المراجع أصبح المراجع يراجع من خلال الحاسب لا حوله فقط: يختبر الضوابط الآلية، ويحلل البيانات كاملة بأدوات تحليل البيانات بدلًا من العينات الصغيرة. راجع مفهوم المراجعة في ظل المعالجة الآلية وإجراءات المراجعة في ظل المعالجة الآلية، ولدور أنظمة ERP دور نظم تخطيط موارد المؤسسات. الأسئلة الشائعة هل يلغي النظام الآلي دور المحاسب؟ لا، يحوله من الإدخال إلى المراجعة والتحليل وضبط الإعدادات. ما أهم ضابط في البيئة الإلكترونية؟ إدارة الصلاحيات، بحيث لا يجمع مستخدم واحد مهامًا متعارضة. مقالات ذات صلة:الهدف من إعداد مذكرة تسوية البنكتعرف على كيفية الاستثمار فى أوراق حقوق الملكيةوظائف ومبادئ المحاسبة
- بواسطة أيمن هشام عزريل
- 24 فبراير 2025
أثر تطوير معايير المحاسبة الدولية على نظم المعلومات المحاسبية
أثر تطوير معايير المحاسبة الدولية على نظم المعلومات المحاسبية إعداد / الدكتور أيمن هشام عزريل / فلسطين في ظل التطورات السريعة المتسارعة بعصر ثورة المعلومات، خاصة في بيئة الأعمال، وفي ظل التقدم التكنولوجي أصبح من الضرورة الاتجاه نحو أنظمة المعلومات بصفة عامة، وأنظمة المعلومات المحاسبية بصفة خاصة، نتيجة للعديد من العوامل والمتغيرات التي أدت إلى تعقد الحاجات والمصالح المشتركة وتشابكها، وتنوع تغير سبل تحقيقها، وزيادة إلى معلومات مفيدة وصالحة عن متغيراتها الهائلة ومؤثراتها ونتائجها. وما صاحب هذا التطور إلا زيادة حدة المنافسة بين الدول لجذب مزيد من الاستثمارات الدولية، مما أدى إلى ظهور بعض المشاكل والقضايا المحاسبية الجديدة، كانعكاس على التطور الاقتصادي مما استلزم إعادة النظر من جديد محاسبياً في تلك القضايا وإيجاد الحلول المناسبة لها. كما أصبحت هذه الشركات تتحكم في الفواصل الاستراتيجية للاقتصاد العالمي، مما ترتب عن ذلك زيادة الأهمية النسبية للبيانات المالية المنشورة كمصدر للمعلومات، التي تخدم المهتمين من رجال الأعمال والمؤسسات المالية في اتخاذ القرارات سواء في مجال الاستثمارات أو في مجال التمويل، ولكي تفي البيانات المالية المنشورة بإشباع احتياجات مستخدميها في المجالات السابقة لا بد من توفر النقاط التالية: - أن يتم إعدادها بواسطة مختصين لتتسم تلك المعلومات التي توفرها تلك البيانات بقدر معقول من المصداقية، ليكون بالإمكان الوثوق بها والاعتماد عليها في عمليات التخطيط والرقابة واتخاذ القرارات، وكذلك أن تكون تلك المعلومات قابلة للمقارنة يمكن استخدامها لتقييم أداء المؤسسات والوقوف على مركزها المالي. لذلك هناك حكومات بدأت بتطوير أنظمة وقوانين الضرائب ونتيجة لجميع هذه التغيرات، توالت الحاجة إلى ضرورة وجود تقارير محاسبية ومن ثمة إلى توحيد طرق إعداد هذه التقارير. - بدأت الجهود تنصب حول وضع أسس وقواعد مهنية لمهنة المحاسبة نتج عنها ما أصبح يعرف بمعايير المحاسبة المتعارف عليها، وتوالى بعد ذلك صدور المعايير المختلفة تبعاً لحاجة مستخدمي القوائم المالية وتنظيم تلك الأعمال التي يقوم بها مدققو الحسابات، ويصدرون على أساسها الرأي المحاسبي. مما أدى ذلك ّإلى تطور مهنة المحاسبة بشكل عام والضوابط التي تقوم عليها بوجه خاص وحسب ما تتطلب الأسواق ومستخدمي القوائم المالية. وقد حصلت أغلب التطورات التي تم الحديث عنها في الولايات المتحدة الأمريكية، إلا أن هذه التطورات المتشابهة قد حدثت في عدة دول مختلفة خاصة المتقدمة منها تجارياً وصناعياً. وفي القرن الماضي أوائل السبعينات انطلقت تلك الجهود وبعض المحاولات لوضع أسس دولية لمهنة المحاسبة مما أدى تدريجياً إلى ظهور ما يسمى ويعرف بمعايير المحاسبة الدولية، التي أدت إلى توحيد المبادئ المحاسبية على نطاق العالم لتوفر قاعدة بيانات موحدة لقراءة القوائم المالية لمختلف الشركات على مستوى بلدان العالم، وذلك تماشياً مع التوسع في أنشطة التجارة الدولية حول الاستثمار والتبادل التجاري بين مختلف دول العالم. ومن أهم الخطوات التي كانت باتجاه توحيد المعايير المحاسبية عالمياً قبل عدة سنوات موافقة الولايات المتحدة الأمريكية الدخول في اتفاقية لجنة معايير المحاسبة الدولية للعمل المشترك من أجل تقليل الفروقات الموجودة بين المعايير الأمريكية والدولية للتوصل إلى معايير موحدة. أما بالنسبة للعالم العربي لم توجد لجنة أو هيئة متكاملة تعمل بجد على تنظيم مهنة المحاسبة إلا بعض الدول العربية وكانت جهود متفرقة على سبيل المثال المملكة العربية السعودية. ومعظم الدول العربية الأخرى فلم توجد فيها معايير خاصة، فقط تم استخدام المعايير الدولية دون النظر عن حاجتها المحلية لها من خلال ترجمتها كمصر على سبيل المثال. كما أن المعايير المحاسبة الدولية لا تهتم كثيراً بتلك الخصائص نظراً لأن الدول الكبرى هي التي تسيطر على لجنة معايير المحاسبة الدولية. إضافة أن معظم المعايير المحاسبية يتم نشرها، ولأننا نعاني من قصور في الثقافة المحاسبية على جميع الأصعدة والمستويات عالمياً أدى ذلك إلى عدم الإلمام الكافي بالمعايير المحاسبية. لذلك لا بد من تركيز الجهود مستقبلاً وخاصة الفترة المقبلة على قضايا رئيسية من أهمها: - العمل على تطوير الثقافة المحاسبية حتى يكون هناك فهم جيد للقوائم المالية التي تصدر من الشركات المختلفة من قبل المستثمرين وصناع القرار. - أن يكون هناك عمل مشترك مدروس يعمل على توحيد جهود جميع الدول العربية يقوم على إيصال صوتهم إلى مجلس معايير المحاسبة الدولية لأخذ مطالبهم واحتياجاتهم بجدية أكثر. والعمل على وضع أسس وضوابط عملية وعلمية تحكم مهنة المحاسبة والتدقيق بما يتوافق مع الأنظمة والقوانين المحلية. ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– المراجع: - Laudon, K., C., & Laudon, J.P. (2008), Management Information Systems Managing the Digital Firm, (9th Ed.). Upper Saddle River .New Jersey: Pearson - Romney, Marshall & Paul, Steinbart, (2006), Accounting Information Systems, 10th ed., New Jersey: Pearson Education. - القاضي حسين، (2000)، المحاسبة الدولية، الدار العلمية الدولية للنشر، عمان. مقالات ذات صلة:كيفية إعداد قائمة الدخلكيفية إعداد الميزانية العموميةتعرف على الشكل النموذجى لقائمة الدخل الشامل
- بواسطة هيئة تحرير مجلة المحاسب العربي
- 24 فبراير 2025
دراسة تحليلية لتكلفة نظام الكتروني متكامل
دراسة تحليلية لتكلفة نظام الكتروني متكامل لطفية فرجاني يمكن القول بصفة عامة أنه لكي يكون هناك نظام الكتروني متكامل للمعلومات فإن ذلك يتطلب دراسة ثلاث عناصر أساسية : دراسة وتحليل قيمة نظام المعلومات ومقوماته الأساسية . دراسة وتحليل الاحتمالات المختلفة لتعرض النظام الالكتروني للمخاطر . دراسة وتحليل أساليب الرقابة لحماية النظام الالكتروني من هذه المخاطر وبالتالي يمكن وضع أسلوب عام يمكن إتباعه عند دراسة وتحليل هذا النظام وهذا الأسلوب يظهر في الجدول التالي : حمل المادة كاملة من الرابط ادناه مقالات ذات صلة:أنواع الأخطاء المحاسبية وطرق تصحيحهادور المحاسب القانونى فى تحليل وتقييم المنشآتمفهوم جودة عملية المراجعة
